BÖLGE ECZACI ODASI
YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA

T.C.Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü resmi internet sitesinde 01.12.2011 tarihinde “Eczane Stok Kayıtları ve Stok Zararının Karşılanacağı Deponun Tespiti” başlıklı duyuru ile “Bakanlar Kurulu tarafından 10.11.2011 tarih ve 28108 sayılı resmi gazete’de yayımlanan “Beşeri ilaçların fiyatlandırılmasına dair kararda değişiklik yapılması hakkında karar” ile eczanelerimiz tarafından İTS'ye stok bildirimleri yapıldığı, 18.11.2011 tarih ve saat 20:00’e ait eczane stok kayıtlarının, http://itsportal.saglik.gov.tr adresinden erişebilen online işlemler sayfasında yayınlandığı bildirilerek kayıtlara erişmek, bilgisayara indirmek ve stok zararının karşılanacağı depoyu belirlemek, belirlenmiş depo kaydını değiştirmek için izlenmesi gereken işlem adımları yayınlanmıştır.

Söz konusu duyuruda ayrıca, bu işlemlerin 16.12.2011 tarih ve saat 18:00'e kadar yapılması gerektiği, aksi takdirde stok zararının karşılanmayacağı belirtilmektedir.

Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü ile yapılan görüşmelerde, bu duyuru ile yayınlanan listelerin, eczacılar tarafından 18.11.2011 tarihine kadar yapılmış olan tüm alım bildirimlerini kapsamakta olduğu, 16.12.2011 tarihinden sonra Genel Müdürlük tarafından yayınlanacak olan listelerin ise, stok zararının karşılanmasına esas teşkil edecek listeler olduğu bilgisi alınmıştır. 

Bu tarih, İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü tarafından, 16 Aralık olarak duyurulmuş olmakla birlikte,  Genel Müdürlük ile yapılan görüşmelerde, bu işlemlerin daha kısa sürede tamamlanabilmesi için, bildirim işlemlerinin 7 Aralık Çarşamba günü saat 18.00’e kadar tamamlanmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir. 

Bu nedenle, eczaneler tarafından, duyuruda belirtilen işlem adımlarının 7 Aralık Çarşamba günü saat 18.00’e kadar tamamlanması gerekmektedir. 

Söz konusu işlem adımları Birliğimiz internet sayfasında yayınlanmakta olup konu hakkında bilgilerinizi ve konunun üyelerinize duyurulmasını saygılarımla rica ederim.

Uzm.Ecz.Harun KIZILAY
Genel Sekreter

İşlem Adımları :

Bakanlar Kurulu tarafından 10.11.2011 tarih ve 28108 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Beşeri ilaçların fiyatlandırılmasına dair kararda değişiklik yapılması hakkında karar” ile eczanelerimiz tarafından İTS'ye stok bildirimleri yapılmıştır. 18.11.2011 tarih ve saat 20:00’e ait eczane stok kayıtları  http://itsportal.saglik.gov.tr adresinden erişebileceğiniz online işlemler sayfasında yayınlanmıştır. Kayıtlara erişmek, bilgisayarınıza indirmek ve stok zararının karşılanacağı depoyu belirlemek, belirlenmiş depo kaydını değiştirmek için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir. Bu işlemleri 16.12.2011 tarih ve saat 18:00'e kadar yapmanız gerekmektedir, aksi takdirde stok zararınız karşılanmayacaktır. Eczanelerimize önemle duyurulur.

18.11.2011 tarihi itibari ile eczane stoklarının kayıtlarına, “Stok Zararı İşlemleri” -> “18.11.2011 Tarihli Eczane Stok Listeleme” alt menüsü ile açılan listeleme ekranından erişebilirsiniz.

Kayıtları kendi bilgisayarınıza indirebilmek için listeleme ekranının sol üst köşesinde bulunan CSV butonuna basınız. Sağ üst köşede “Csv dosyası hazırlama işlemi tamamlandı.” mesajı ile açılan pencere vasıtası ile dosyayı görüntüleyebilir veya bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz. Hazırlandığına dair mesajın görüntülenmesi fakat sorgu penceresinin çıkmaması durumunda aynı işlemi “Ctrl” tuşuna basılı tutarak yapınız veya internet tarayıcı ayarlarınızdan bu site üzerinden açılacak popup lara izin vererek aynı işlemi tekrarlayınız.

Stok zararlarının karşılanacağı deponun belirlenmemesi durumunda “Online İşlemler” sayfasına girdiğinizde yukarıdaki Uyarı penceresi ile karşılacaksınız. Ekranda bulunan “Depo kaydını oluşturmak için tıklayınız” linkine tıklayarak veya “Stok Zararı İşlemleri” -> ”Depo Belirleme” alt menüsüne tıklayarak depo seçme ekranını açınız.

Açılan ekran vasıtası ile stok zararının karşılanacağı deponuzu seçiniz. Seçim işlemi için depo GLN’ sinin üzerine tıklayınız.

Depo seçimi sonrası "Kaydet" butonuna basınız. İşlemi iptal etmek isterseniz ekranı kapatıp yukarıda tarif edilen menü üzerinden işleminizi tekrarlayabilirsiniz.

Kaydetme işlemi sonrası işlemin tamamlandığına dair bilgilendirme mesajı alırsınız. 

Belirlediğiniz depo kaydını görüntülemek ve değiştirmek için “Stok Zararı İşlemleri” -> “Depo Görüntüleme ve Güncelleme” menüsüne tıklayabilir, açılan ekranda gelen “Depo Kaydını Değiştirmek İçin Tıklayınız” linkine tıklayarak değiştirme işlemlerini, kaydetme işlemlerindeki adımları uygulayarak yapabilirsiniz.